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发现者展览-光电技术展展台搭建参展前需要准备什么
时间:2019-10-08 16:06:40  

光电技术展展台搭建是拓展新客户,维护老客户的机会,也是了解客户需求及市场发展趋势的窗口,更是锻炼和提升外贸业务员综合素质的机会,充分的准备,有效的沟通,加上科学的展后总结,才能达到理想的展会效果,今天就来聊一聊光电技术展展台搭建前的准备。

1、展品的收集与选择,展会开始预定时就要开始收集市场需求,发展新的产品,选择公司的代表产品,常规的产品选择每种都要有代表性的型号出现,重点推出的产品要准备充分,(注意:要确定要该展品的专利问题和明令禁止展出的物品,也要避免和当地文化有抵触相冲突的物品)

2、展品的摆设,展前一个月前就要准备,参照展位的面积,与附近的展位位置,可以室内做一个小型的模型,拍照记录,目的是梳理思路和有效运用场地,了解光电技术展展台搭建需求,可以省下很多布置时间。

3、展品的运输,展会至少提前两个月(海运)每个箱子内要有样品形式发票,以备展入境时清关,向上贴好标签,基本内容有(中英文):展会全称、展馆名称、参观公司、摊位号、联系方式。

4、提前预约客户但是要与同区域内的同行错开时间,避免尴尬以及对企业产生不信任感,同事物料也要准备充分,报价表,产品目录,海报,宣传单,名片,空白的合同范本等等,其余的文具也要准备好。

5、企业的相关资质资料、认证、专利的复印件等。

6、光电技术展展台搭建的铺垫,对于每个企业来说都想要光电技术展展台搭建公司做出符合自己企业理念的展台设计,所以针对展厅需要做还要了解企业文化还有发展历史;

7、用户体验,在光电技术展展台搭建的同时要以一个用户的角度来考虑,要感受用户心中的顾虑,如果需要解答,还需要展厅设立一个咨询台,或者配一个业务员来解说,还要注意产品和装修的风格是否合理;

8、光电技术展展台搭建还要注重与观众的互交体验,用户的购买前体验非常重要,把用户心理防线将到展会设计搭建低,如果不适合体验,也要做一个模拟厅,在互交性方面的展厅要比没有互动的展厅成交率高60%以上;

9、展厅展示一个企业未来的发展,产品再好,质量再硬,但是企业形象如果不行,用户的内心打得分数也会降低,光电技术展展台搭建和企业文化一样,更多的要展示精神方面的内容,所以对展厅设计更加重视,需要带客户了解企业未来的发展趋势,光电技术展展台搭建一个好的产品,在展会上能够提高用户的粘性,提高信赖感,为以后一传十,十传百做一个稳定的铺垫。

10、木质结构使用,由于木质材料的易燃性,必须要涂上一层防火涂料或者贴上防火板,木板表面油漆要光滑,不能凹凸或者结块,木材比较轻盈,受力好,展会结束之后还能循环使用,光电技术展展台搭建使用木材是一个不错的选择;

11、玻璃材料的使用,搭建展台用的玻璃是很重要的,对透明度,钢化度,还有光电技术展展台搭建重要的防污渍,来往的人群磕磕碰碰,如果是全透明的玻璃需要贴上磨砂纸,避免观众没留意撞到玻璃上;

12、光电技术展展台搭建还有很多其他的材料选择,注意的是油漆等涂料的气味问题,展会设计搭建好是用无异味的涂料,地毯的颜色要更具展厅主色系来选择,光电技术展展台搭建好是选浅色系的,耐脏,要注意贴紧地板,防止凸起,否则容易绊脚,展会设计搭建的时候还要注意防火问题,必须要进行防火处理,保证安全。

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